Yvonne Ruwaida har frågat statsministern om regeringen avser verka för att deltagarförteckningar avseende representation m.m. blir offentliga handlingar. Frågan har överlämnats till mig.
Förteckningar över gäster för vilka representation har utövats i Regeringskansliets verksamhet är allmänna handlingar. Enligt Statsrådsberedningens rättsavdelning kan det i något enstaka fall tänkas att sekretess gäller för uppgifterna enligt bestämmelserna i sekretesslagen. Men enligt Regeringskansliets revisionskontor, som gjort en granskning av samtliga departement, finns det inga hemligstämplade fakturor eller gästförteckningar i det granskade materialet.
För redovisning av representationskostnader gäller samma regler som vid annan redovisning. Det skall finnas underlag som styrker utläggen och uppgifter om vilka som deltagit i representationen och om syftet med den. Om representationen avser en större grupp deltagare behöver dock inte, enligt förvaltningskontorets föreskrifter om representation, personerna namnges utan det räcker med att gruppen anges.
I flera fall har departementen fört separata gästlistor eller anteckningar om vilka gäster som deltagit vid representation. Detta strider enligt Regeringskansliets revisionskontor inte mot föreskrifterna. Men revisionskontoret rekommenderar dock att gästförteckningarna bifogas verifikationerna.
Revisionskontorets promemoria slår fast att "föreskrifterna följs i en tillfredsställande omfattning". Revisorerna har framfört vissa påpekanden och rekommendationer för framtiden.